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7 AI Tools, die Ihre Produktivität verbessern können

Die Verwendung von AI Tools oder maschinellem Lernen für die Arbeit klingt, als ob man ein High-End-Programmierer mit jahrelanger Programmiererfahrung sein müsste. Aber das ist nur teilweise wahr. Es gibt mehrere No-Code AI Tools, die Ihnen helfen können, produktiver zu sein und eine einfach zu bedienende grafische Oberfläche haben.

Sie verwenden jedoch spezielle Algorithmen des maschinellen Lernens, um ihre Aufgaben zu erfüllen, was sie so viel besser macht als andere vergleichbare Tools ohne KI. Hier sind einige meiner Lieblingstools, die den meisten von Ihnen helfen werden, Zeit zu sparen.

1. Text-Zusammenfassung

Jedes Mal, wenn Sie sich in neue Themen vertiefen wollen, gibt es Tausende von interessanten Artikeln oder Büchern, die Sie lesen können und sollten. Meistens werden Sie nur Zeit haben, vielleicht zwei bis drei Artikel gründlich zu lesen, aber es gibt zehn oder mehr, die Sie durcharbeiten sollten.

Lassen Sie sich also das nächste Mal bei der Entscheidung, welche Texte am wichtigsten sind, von AI Tools helfen, und konzentrieren Sie sich auf das Lesen dieser Texte. Es gibt verschiedene Online-Tools, mit denen Sie Ihren Text importieren und eine maschinelle Zusammenfassung des Textes erhalten können.

QuillBot Interface | Foto: Screenshot Quillbot

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit denen Sie arbeiten können. Entweder Sie fügen den Text, den Sie zusammenfassen möchten, direkt ein oder Sie können ein Textdokument hochladen, aus dem Sie die Absätze verwenden möchten. Außerdem gibt es eine Option, um die Länge der Zusammenfassung von kurz bis lang einzustellen. Verschwenden Sie also beim nächsten Mal nicht die Zeit, jeden Artikel zu lesen, den Sie lesen sollten, sondern lassen Sie ihn zuerst von einem AI Tool zusammenfassen. Auf dieser Grundlage können Sie dann entscheiden, ob Ihnen das Lesen bei der Lösung Ihrer Aufgabe hilft.

2. Übersetzungsdienste

In einer globalisierten Welt sind wir oft mit Situationen konfrontiert, in denen wir E-Mails und Texte schreiben oder Präsentationen in einer anderen Sprache halten müssen. Aber wenn Sie einen Text in einer Sprache schreiben müssen, die nicht Ihre Muttersprache ist, werden Sie wahrscheinlich viel länger brauchen.

Lassen Sie sich in diesen Situationen von AI Tools unterstützen, die die Übersetzung übernehmen, damit Sie sich auf die Qualität der Inhalte konzentrieren können. Auf diese Weise können Sie einen Text in der Sprache verfassen, mit der Sie sich wohlfühlen, und ihn dann in die gewünschte Sprache übersetzen.

DeepL Translator Interface | Foto: Screenshot DeepL

Für die meisten Sprachen und Texte erhalten Sie mit diesen AI Tools eine sehr gute Übersetzung, die kaum oder gar nicht korrigiert werden muss.

3. Automatisierte Texterstellung

Bevor wir mit der Übersetzung eines Textes beginnen können, müssen wir ihn erst einmal schreiben. In den meisten Fällen ist dies eine sehr zeitaufwändige Aufgabe, selbst wenn wir bereits eine Vorstellung vom Thema und eine Grundstruktur haben.

Normalerweise gilt: Je mehr Text, desto besser, egal ob es sich um Produktbeschreibungen oder andere Arten von Marketingbeschreibungen handelt. Für diesen Anwendungsfall gibt es auch mehrere Tools auf dem Markt, die Ihnen helfen, die Anzahl der Wörter in einem kurzen Text, den Sie bereits begonnen haben, zu erhöhen.

Sassbook AI Writer Interface | Foto: Screenshot Sassbook

Mit solchen AI Tools können Sie einfach einen Text von etwa 20-30 Wörtern eingeben und aus diesem ersten Satz 50+ Wörter generieren. Dies kann eine gute Grundlage für Ihren weiteren Text sein, der vielleicht nur eine oder zwei Korrekturen benötigt.

4. Projektmanagement

Asana ist ein beliebtes Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das KI nutzt, um die Produktivität zu verbessern und verschiedene Prozesse zu automatisieren. Die Software nutzt Algorithmen des maschinellen Lernens, um Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Fortschrittsverfolgung und Prioritätensetzung zu unterstützen.

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Asana KI einsetzt, ist die Bereitstellung personalisierter Empfehlungen für Benutzer. Das System analysiert die Arbeitsmuster, den Aufgabenverlauf und die Projektprioritäten jedes Nutzers, um ihm vorzuschlagen, auf welche Aufgaben er sich als nächstes konzentrieren sollte. Außerdem gibt es Empfehlungen zu Fälligkeitsterminen für Aufgaben, Prioritätsstufen und Teamzusammenarbeit, die auf dem Verhalten und den Vorlieben des Benutzers basieren.

Das AI Tool Asana hilft auch bei der Automatisierung von Routineaufgaben wie der Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung. So kann die Software beispielsweise Aufgaben automatisch dem am besten geeigneten Teammitglied zuweisen, je nach dessen Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung. Darüber hinaus kann das Tool den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen, Aktualisierungen für die Beteiligten bereitstellen und Erinnerungen an Teammitglieder senden, wenn Aufgaben überfällig sind oder Gefahr laufen, hinter den Zeitplan zu geraten.

Eine weitere Möglichkeit, wie Asana KI nutzt, ist die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), um die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben zu vereinfachen. Benutzer können Aufgaben in natürlicher Sprache erstellen, und die Software analysiert und kategorisiert die Aufgaben automatisch entsprechend. So kann ein Benutzer beispielsweise eingeben: „Planen Sie eine Besprechung mit dem Vertriebsteam am nächsten Dienstag um 14 Uhr“, und Asana erstellt automatisch eine Aufgabe, legt das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit fest und weist sie den entsprechenden Teammitgliedern zu.

Insgesamt trägt Asanas Einsatz von KI und maschinellem Lernen dazu bei, das Projektmanagement zu rationalisieren, die Teamproduktivität zu steigern und den Benutzern personalisierte Empfehlungen zu geben.

5. Korrekturlesen

Nicht zuletzt wollen wir sicherstellen, dass unsere Artikel oder Texte in puncto Grammatik und Rechtschreibung einwandfrei sind. Dies kann eine zeitraubende und anstrengende Arbeit sein, da man auf jedes einzelne Wort achten oder jedes Komma überprüfen muss, was besonders kompliziert ist, wenn man nicht in seiner Muttersprache schreibt.

Wie Sie sich aus dem bisherigen Verlauf dieses Artikels vorstellen können, halten uns AI Tools den Rücken frei. Das AI Tool Grammarly bietet eine erstklassige Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsprüfung, die perfekt für die englische Sprache funktioniert.

Grammarly | Foto: Screenshot Grammarly

So können Sie einfach anfangen zu schreiben und sicher sein, dass alle Fehler automatisch markiert werden. Sie können dieses Tool entweder auf der Website verwenden, die unter dem Bild verlinkt ist, oder das Browser-Plugin nutzen, das die meisten Internetbrowser anbieten und das alles, was Sie schreiben, automatisch überprüft.

6. Customer Relationship Management

Salesforce ist eine Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Interaktionen mit Kunden zu verwalten und ihre Vertriebsprozesse zu optimieren. Salesforce nutzt KI, um personalisierte Erfahrungen für Kunden zu bieten und Unternehmen dabei zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Salesforce nutzt KI u. a. über seine Einstein-KI-Plattform. Einstein bietet eine Reihe von KI-gestützten Funktionen, wie z. B. prädiktive Lead-Bewertung, automatische E-Mail-Antworten und Spracherkennung für den Kundenservice. Durch die Analyse von Kundendaten und -interaktionen kann Einstein Unternehmen dabei helfen, ihre Kunden besser zu verstehen und personalisierte Erfahrungen zu bieten. Einstein kann Unternehmen beispielsweise dabei helfen, zu erkennen, für welche Produkte oder Dienstleistungen sich ein Kunde auf der Grundlage seiner bisherigen Interaktionen mit dem Unternehmen am ehesten interessieren könnte.

Salesforce nutzt KI auch, um Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Vertriebsprozesse zu unterstützen. Dazu gehören die Automatisierung der Dateneingabe, die Planung von Terminen und die Verfolgung von Vertriebsaktivitäten. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können sich die Vertriebsmitarbeiter auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und den Abschluss von Geschäften konzentrieren.

7. Erstellung von Grafiken

Canva ist ein Online-Grafikdesign AI Tool, das mithilfe von Künstlicher Intelligenz schnell und einfach professionelle Designs erstellt. Canva bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Grafiken, Präsentationen, Flyer, Poster, Posts für soziale Medien und vieles mehr zu erstellen, indem sie anpassbare Vorlagen verwenden oder von Grund auf neu beginnen.

Das AI Tool Canva nutzt künstliche Intelligenz auf vielfältige Weise, um den Designprozess zu unterstützen. Ein Beispiel ist die Funktion „Magic Resize“ von Canva, die mithilfe von KI automatisch Designs an verschiedene Formate anpasst, z. B. die Größe eines Facebook-Posts an eine Instagram-Story. Canva nutzt KI auch, um Farbpaletten, Schriftarten und Layouts auf der Grundlage der Designauswahl des Nutzers vorzuschlagen.

Darüber hinaus nutzt Canva KI für seine Inhaltsbibliothek, die Millionen von Bildern, Symbolen und Illustrationen umfasst. Die KI-Algorithmen analysieren die Bilder, um sie zu kategorisieren und mit Tags zu versehen, so dass die Benutzer leichter das richtige Bild für ihr Design suchen und finden können.

Insgesamt macht der Einsatz von KI Canva zu einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Tool für alle, die schnell und einfach professionell aussehende Designs erstellen möchten, auch wenn sie keine Erfahrung mit Design haben.

Das solltest Du mitnehmen

Es gibt viele Möglichkeiten, wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können. Es gibt mehrere AI Tools, mit denen Sie die Leistung von KI-Modellen in einer programmierfreien Umgebung nutzen können. So können Sie auch ohne Programmierkenntnisse oder Kenntnisse der Künstlichen Intelligenz von den enormen Fortschritten in diesem Bereich profitieren.

Viel Spaß damit!

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Das Logo zeigt einen weißen Hintergrund den Namen "Data Basecamp" mit blauer Schrift. Im rechten unteren Eck wird eine Bergsilhouette in Blau gezeigt.

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